Privatësia

Si i trajtojmë të dhënat e kërkesës suaj.

Përditësuar më 27 korrik 2026

Ky njoftim shpjegon si përpunohen të dhënat personale që jepni në website-in publik të eFiling Monitor, veçanërisht kur përdorni formularin “Kërko 3 muaj DEMO”. Informacioni jepet përpara dërgimit të formularit, në përputhje me ligjin nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”.

Kontrolluesi i të dhënave

Kontrolluesi është ARBA Systems, ofruesi i produktit eFiling Monitor, me adresë Lagja 30‑Vjetori, 5001 Berat, Albania. Për çështje të privatësisë dhe ushtrimin e të drejtave tuaja, kontakti i dedikuar është info@efilingmonitor.al.

Çfarë të dhënash mbledhim

Për kërkesën DEMO kërkohen emri dhe mbiemri, email-i profesional, numri i telefonit, roli profesional, intervali i përafërt i subjekteve që menaxhoni dhe konfirmimi se e keni lexuar këtë njoftim. Emri i studios ose kompanisë është opsional.

Pa të dhënat e shënuara si të detyrueshme nuk mund ta dërgoni formularin dhe ne nuk mund ta trajtojmë kërkesën për demonstrim. Mos vendosni në formular kredenciale, NIPT-e ose të dhëna fiskale të subjekteve.

Për sigurinë përpunohen përkohësisht edhe adresa IP, koha dhe të dhëna bazë të kërkesës teknike. Për kufizimin e abuzimit, aplikacioni përdor vetëm vlera të derivuara (hash) të adresës IP dhe email-it; këto nuk përfshihen në email-in e kërkesës DEMO.

Qëllimet dhe bazat ligjore

• Kërkesa DEMO: për t’ju kontaktuar, për të kuptuar konfigurimin e nevojshëm dhe për të organizuar demonstrimin. Baza është ndërmarrja e hapave parakontraktorë me kërkesën tuaj.
• Siguria dhe parandalimi i abuzimit: për të mbrojtur formularin, shërbimin dhe infrastrukturën. Baza është interesi ynë i ligjshëm për sigurinë e sistemeve.
• Detyrimet ligjore: kur ruajtja ose komunikimi i caktuar kërkohet nga legjislacioni i zbatueshëm.

Konfirmimi pranë formularit dëshmon se e keni lexuar këtë njoftim; ai nuk është pëlqim për marketing. Të dhënat e kërkesës nuk përdoren për newsletter, reklama të personalizuara ose komunikime promocionale pa një zgjedhje të veçantë dhe opsionale.

Marrësit dhe përpunuesit teknikë

Kërkesa u vihet në dispozicion vetëm personave të autorizuar nga ARBA Systems që merren me demonstrimin dhe mbështetjen e produktit. Për transmetim dhe ruajtje teknike përdoren ofruesi i hostimit të serverit, Hetzner, shërbimi SMTP Brevo dhe ofruesi i mailbox-it info@efilingmonitor.al. Ata i përpunojnë të dhënat vetëm për ofrimin dhe sigurinë e shërbimeve përkatëse.

Përpunimi teknik mund të kryhet në Shqipëri dhe në vende të Bashkimit Evropian/Zonës Ekonomike Evropiane. Për transferimet ndërkombëtare zbatohen vendimet e përshtatshmërisë së Komisionerit dhe garancitë kontraktore të zbatueshme. Ne nuk i shesim të dhënat, nuk ua japim palëve të treta për marketingun e tyre dhe nuk përdorim vendimmarrje automatike ose profilizim për kërkesën DEMO.

Sa kohë i ruajmë

• Të dhënat e kërkesës DEMO dhe komunikimet pasuese ruhen deri në 12 muaj nga komunikimi i fundit, kur nuk krijohet marrëdhënie shërbimi.
• Nëse bëheni klient, të dhënat e nevojshme kalojnë në dokumentacionin e marrëdhënies së shërbimit dhe ruhen sipas afateve kontraktore e ligjore përkatëse.
• Vlerat e derivuara për kufizimin e abuzimit ruhen në memorien e aplikacionit deri në 15 minuta për adresën IP dhe deri në 1 orë për email-in.
• Log-et teknike të aksesit rrotullohen çdo ditë dhe ruhen deri në 14 ditë, përveç kur një incident sigurie ose detyrim ligjor kërkon ruajtje të kufizuar më të gjatë.

Pas përfundimit të afatit përkatës, të dhënat fshihen ose anonimizohen në mënyrë të sigurt.

Të drejtat tuaja

Sipas kushteve të legjislacionit në fuqi, mund të kërkoni informim dhe akses, korrigjim, fshirje, kufizim të përpunimit dhe transferueshmëri, si dhe të kundërshtoni përpunimin e bazuar në interes të ligjshëm. Kur një përpunim i ardhshëm bazohet në pëlqim, mund ta tërhiqni atë në çdo kohë pa cenuar ligjshmërinë e përpunimit të mëparshëm.

Për të ushtruar një të drejtë, shkruani te info@efilingmonitor.al. Mund të kërkojmë informacion të arsyeshëm vetëm për të verifikuar identitetin tuaj. Do t’ju përgjigjemi brenda 30 ditëve; kur kërkesa është komplekse, afati mund të zgjatet sipas ligjit dhe do t’ju njoftojmë për arsyen e zgjatjes.

E drejta për ankesë

Mund të ankoheni pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale: Rr. “Abdi Toptani”, Nd. 5, Kodi postar 1001, Tiranë; email info@idp.al; telefon +355 42 23 7200. Formulari dhe udhëzimet zyrtare gjenden te idp.al/ankohu.

Cookies dhe matja e marketingut

Në momentin e këtij përditësimi, website-i publik nuk vendos cookies analitike ose reklamuese. Nëse më vonë aktivizohen mjete të tilla, kjo politikë dhe mekanizmi i pëlqimit do të përditësohen përpara përdorimit të tyre.

Ndryshimet dhe kontakti

Ky njoftim mund të përditësohet kur ndryshojnë funksionet, ofruesit ose kërkesat ligjore. Versioni në fuqi dhe data e përditësimit publikohen gjithmonë në këtë faqe. Për çdo pyetje lidhur me privatësinë, shkruani te info@efilingmonitor.al.

Mos dërgoni kredenciale eFiling, fjalëkalime, cookie, NIPT-e ose të dhëna fiskale përmes formularit DEMO. Ekipi ynë do të koordinojë veçmas çdo konfigurim teknik që mund të nevojitet.